These customers also opted for Océ Managed Print Services
Wie die Provinz Südholland den Kostenaufwand durch Standardisierung und smartes Management senkt
Die Herausforderung
Die Provinz Südholland möchte die Managementkosten, die mit dem Kopieren und Drucken verbunden sind, senken. Auch der Papierverbrauch soll um 40% gesenkt und die Zahl der Anrufe beim Helpdesk sollen reduziert werden. Darüber hinaus sollte die Reproabteilung effizienter genutzt werden.
Die Folge?
Endanwender können ihre Zugriffskarten nutzen, um ihre Druckaufträge an beliebiger Stelle im Büro abzurufen. Das ermöglicht höhere Flexibilität und Transparenz beim Papierverbrauch. Dank Océ Fleet Monitoring werden Toner und Heftklammern stets aufgefüllt und Fehler effizient behoben. Auf diese Weise konnte der Kunden ICT Servicedesk von zeitaufwändigen Managementaufgaben für die Druckerflotte befreit werden. Unter Einsatz elektronischer Bestellformulare können Aufträge problemlos an die Druckabteilung geschickt werden. Das senkt die Kosten pro Seite und die Druckanforderungen der Multifunktionsgeräte in den Abteilungen. Durch die Einführung neuer Hardware und Software konnte die Verarbeitung effizienter gestaltet werden. Das hat dazu geführt, dass die gleiche Zahl an Mitarbeitern ein grösseres Arbeitsvolumen bewältigen kann.
Inside a Law Firm: MPS brings efficiencies to critical business processes
LAW FIRM REED SMITH had their local IT teams managing print for individual offices prior to implementing Managed Print Services. Since the roll out of the Managed Print Services program from Océ, their service and supplies fulfillment have been more efficient, they have reduced their printing costs and life is easier for their IT staff.
Saving money on IT, will help us to have more students to enrol in an on-center, classroom-based high school diploma program
The School for Integrated Academics and Technologies (SIATech) is a public charter high school with campuses all over the USA that re-engages disconnected students through an innovative curriculum that integrates technology with academics and provides the opportunity to earn an accredited high school diploma. SIATech is a nonprofit 501(c)3 organization. SIATech campuses are currently located at 15 Job Corps centers and serve over 3,200 students.
Timely IT support was a challenge for SIATech. With locations in Arizona, Arkansas, Florida, California and New Mexico, and limited IT support available for each location, SIATech struggled with extended downtime when printers were in need of service. In some cases, multiple locations shared an IT technician, which meant that it was often difficult to resolve a printer problem in a timely and cost-effective manner.
As a publicly funded charter school with limited funds for IT and printing devices, they realized that an MPS program could help to reduce costs and save IT time. Anything that has the potential to save money and make SIATech more efficient is worth looking into, because it can help them redirect more funding toward curriculum-based initiatives.