Océ Doc Exec EDM Dokumentenarchivierungssoftware
Océ Doc Exec EDM ist eine umfassende,skalierbare Dokumentenarchivierungssoftware. Sie bietet Anwendern in Konstruktionsumgebungen die Möglichkeit, technische Dokumente und Zeichnungen unabhängig von deren Komplexität direkt von ihrem Schreibtisch aus zu erfassen, zu indexieren und zu archivieren.
Nach dem Archivieren lassen sich die Dokumente zur erneuten Verwendung, Distribution oder Druck auf Grossformatdrucksystemen abrufen.
Diese Dokumentenarchivierungssoftware ermöglicht ein echtes Dokumenten-Management durch die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Zeichnungen in einem Arbeitsumfeld, in dem Projekte gemeinschaftlich bearbeitet werden. Die Dokumente sind für alle, die am Konstruktionsprozess beteiligt sind, zugänglich, unabhängig davon, wo sich diese Personen auch in weitläufigen Unternehmen befinden.
Unternehmensweite Dokumenten-Management- und Dokumenten-Archivierungssoftware
- Erfassen papiergebundener und digitaler Dokumente
- Schnelles und einfaches Indexieren von Dokumenten
- Einfaches Management von AutoCAD, MicroStation und Microsoft Office-Dokumenten.
- Nach dem Archivieren lassen sich alle Dokumente im Archiv von den Anwendern suchen, aufrufen und drucken.
Dokumenten-Managemet, Indexieren und Importieren
Gescannte Bilder und andere elektronische Dokumente lassen sich über Direct Index produktiv indexieren und in das Doc Exec EDM-Dokumentenverzeichnis importieren. Diese leistungsstarke Software zum Archivieren von Dokumenten scannt umfangreiche Mengen von Stammdaten oder Informationen von Zulieferern und stellt diese in Ihrem digitalen Dokumentenumfeld zur Verfügung.
Endanwender können problemlos neue AutoCAD-, MicroStation- und Microsoft Office-Dokumente erstellen und diese aus ihrer CAD- oder Office-Software heraus verwalten. Die Integrationsmodule verwalten die Attributinformationen in beiden Umgebungen, machen damit eine erneute Eingabe von Daten überflüssig und verhindern so mögliche Fehler und Widersprüchlichkeiten.