Océ Printmanagementsoftware bietet Druckdienstleistern einen höheren Grad an Effizienz
Océ PRISMA®access 5.1 integriert neue Features zur Auftragsverarbeitung, Archivierung und Kostenkontrolle.
Glattbrugg, Schweiz, 26. August 2010 – Océ, international führend im Bereich des digitalen Dokumentenmanagement und der Auslieferung, kündigt heute die weltweite Einführung der Océ PRISMAaccess™ Druckmanagementsoftware an. Version 5.1 integriert neue Features, die die Verarbeitung eintreffender Aufträge und die Archivierung von Dateien für den Druckdienstleister noch weiter vereinfachen und zudem eine grössere Kostentransparenz bieten.
Effiziente Emailintegration
Océ PRISMAaccess 5.1 macht die Verarbeitung eintreffender Aufträge für den Druckdienstleister so einfach wie möglich. Selbst bei einer Internetschnittestelle oder einem herunterladbaren Treiber können Kunden ihre Aufträge noch immer über Email mit Dateianhängen versenden. Um Operatoren dabei zu unterstützen, diese Bestellungen effizienter zu verarbeiten, enthält die neueste Version der Software Emailintegration. Operatoren können in Microsoft Outlook Emails öffnen und das Job Ticket ausfüllen. Das Job Ticket wird in einem separaten Fenster geöffnet. Grundlegende Informationen wie der Name des Auftraggebers und der Standort sind bereits ausgefüllt. Der Operator muss jetzt lediglich noch die Auftragsanforderungen aus der Email des Kunden ergänzen.
Einfaches Preflighting von PDFs.
Immer mehr Aufträge werden Druckdienstleistern als PDF-Dateien zur Verfügung gestellt. Océ PRISMAaccess 5.1 integriert die wichtigsten Funktionen von Enfocus PitStop Pro und vereinfacht und beschleunigt das Preflighting von PDF-Dateien. PDFs können auf fehlende Fonts und Bilder mit niedriger Auflösung geprüft werden, ohne dass dazu eine separate Anwendung geöffnet werden muss. Die Richtlinien für das Preflighting müssen nur einmal konfiguriert werden. Das senkt den Zeitaufwand und ist besonders wichtig bei engen Terminen. Nach dem Preflighting erstellt die Océ PRISMAaccess 5.1 Software einen Überblick über alle ermittelten Probleme.
Fortgeschrittene Druckkostenkontrolle
Die Software Océ PRISMAaccess 5.1 verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, die eine grössere Transparenz bei den Druckkosten bieten. Dies ist insbesondere wichtig in Zeiten, in denen Budgets gekürzt werden. Kunden können jetzt einen Kostenvoranschlag anfordern, der präzise und bindend ist. Die Benutzeroberfläche enthält einen ausgereiften Rechner, der mit PDFTron Technologie ausgestattet ist und es den Operatoren erlaubt, detaillierte Kostenvoranschläge anzufertigen, die auf den Auftragsanforderungen basieren. Über eine integrierte Emailtaste wird der Kostenvoranschlag dem Kunden zugeschickt. Dieser kann den Preis akzeptieren oder die Auftragseinstellungen verändern.
Océ PRISMAaccess 5.1 Software bietet den Unternehmen zudem die Möglichkeit, einen Budgetrahmen für einzelne Nutzer festzulegen. Wird ein Auftrag übertragen, der einen zuvor definierten Kostenrahmen überschreitet, erhält der Auftraggeber eine Email mit einer Genehmigungsanfrage. Nachdem die Genehmigung erteilt wurde, wird der Auftrag verarbeitet. Die Software bietet zudem die Möglichkeit, einen Kostenrahmen für eine Nutzergruppe festzulegen. Bei Erreichen oder Überschreiten dieses Kostenrahmens wird der Budgetverantwortliche automatisch benachrichtigt. Auf diese Weise erhalten Abteilungen und Projektteams grössere Kontrolle über ihre Druckkosten.
Integriertes Archivieren
Océ PRISMAaccess 5.1 Software bietet zudem integriertes Archivieren als optionales Extra. Funktionen, die auf Océ PRISMA®archive basieren, bieten den Kunden des Druckdienstleisters die Flexibilität zur Erstellung ihrer eigenen Archive und zur Einstellung von Zugriffsrechten. Gespeicherte Dokumente lassen sich zu einem späteren Zeitpunkt zur persönlichen Verwendung oder zur gemeinsamen Nutzung mit Kollegen wieder aufrufen. Unter Einsatz des Océ PRISMAaccess 5.1 Web Submission Tool können sie Dokumentenarchive durchsuchen und Job Ticket Einstellungen spezifizieren. Für einfache Nachdrucke und Publikationen können Operatoren zudem ihre eigenen lokalen Archive vom Bedienpult aus einrichten.
Über Océ
Océ ist ein weltweit führender Anbieter von Produkten und Dienstleistungen für das professionelle Dokumenten-Management. Das umfangreiche Angebot von Océ umfasst Druck- und Kopiersysteme für das Büro, digitale Hochleistungsdrucksysteme sowie Grossformatdrucksysteme für den Druck von technischen Dokumentationen und von Display Graphics. Océ ist ebenfalls wichtiger Outsourcing-Partner für das Dokumenten-Management. Viele der Fortune-500-Unternehmen und führende gewerbliche Druckereien sind Kunden von Océ. Gegründet wurde das Unternehmen 1877. Mit Hauptsitz in Venlo in den Niederlanden ist Océ in nahezu 100 Ländern aktiv und beschäftigt weltweit etwa 22.000 Mitarbeiter. 2009 erzielte die Océ Gruppe einen Gesamtumsatz von 2,6 Milliarden Euro. Océ ist an der Euronext in Amsterdam notiert. Weitere Informationen über das Unternehmen unter www.oce.ch.
Océ and Canon: Gemeinsam stärker
In 2010 wurde Océ in die Canon Unternehmensgruppe mit Firmensiz in Tokio, Japan, aufgenommen. Gemeinsam sind die beiden Unternehmen jetzt weltweit führend in der Druckindustrie. Canon entwickelt, fertigt und vermarktet ein wachsendes Portfolio an Kopiermaschinen, Druckern, Kameras, optischen und anderen Produkten, die eine Vielzahl von Kundenanforderungen erfüllen. Canon beschäftigt weltweit etwa 170.000 Mitarbeiter. Die Einnahmen beliefen sich 2009 auf weltweit $35 Milliarden. Weitere Informationen finden Sie unter www.canon.com