Gehen Sie das Thema Datensicherheit doch mal offensiv an

Multifunktionsgeräte bieten viele Funktionen an. Sie drucken und scannen Schriftstücke, versenden Faxe und E-Mails. Die Vielzahl an Möglichkeiten macht sie so praktisch. Zwischen ihnen verstecken sich aber auch Sicherheitsrisiken für Unternehmen.

Risiko 1: das Ausgabefach
Einige der schwersten Sicherheitsfehler passieren am Gerät selber. Dokumente im Ausgabefach können von jedem Vorbeikommenden eingesehen und gelesen werden - ganz egal, ob berechtigt oder nicht.
 
Risiko 2: die Festplatte
Die Festplatte und der Speicher des Multifunktionssystems speichern viele Megabytes von potenziell vertraulichen Dokumenten für einen langen Zeitraum.
 
Risiko 3: die Netzwerkkarte
Ist die Netzwerkkarte nicht gesichert, muss ein Hacker nur einen Blick in die Konfigurationseinstellungen des Druckers werfen, um Informationen über das gesamte Netzwerk zu gewinnen.
 
Risiko 4: die Kommunikationsfunktionen
Ohne speziellen Schutz können vertrauliche Unterlagen leicht über eine Scan-to-Mail-Funktion oder als Faxübertragung nach aussen weiter gegeben werden.
 
Zum Schutz vertraulichen Daten verwendet Océ ausgefeilte Sicherheitsfunktionen, welche in allen Multifunktionsgeräten von Océ zu finden sind. So wird dafür gesorgt, dass Dokumente nicht in falsche Hände geraten und der Zugang zum Netzwerk auf autorisierte Personen beschränkt bleibt.

Über Océ

Océ ist ein weltweit führender Anbieter von Produkten und Dienstleistungen für das professionelle Dokumentenmanagement. Das umfangreiche Angebot von Océ umfasst Druck- und Kopiersysteme für das Büro, digitale Hochleistungsdrucksysteme sowie Wide-Format-Drucksysteme für den Druck von technischer Dokumentation sowie von Display Graphics.
Océ ist ebenfalls wichtiger Outsourcing-Partner für das Dokumenten-Management. Viele der Fortune 500 Unternehmen sowie führende gewerbliche Druckereien sind Kunden von Océ. Gegründet wurde das Unternehmen 1877. Der Firmensitz befindet sich in Venlo in den Niederlanden. Océ ist in über 90 Ländern aktiv und hat weltweit etwa 23.000 Mitarbeiter. Weitere Informationen über das Unternehmen unter www.oce.ch.

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