Océ bringt innovative Druckmanagementsoftware heraus 

Wichtigste Vorteile für den Kunden: einfache Auftragsübertragung, effiziente Steuerung und klare Kommunikation

Océ, international führend im Bereich des digitalen Dokumentenmanagement und der Auslieferung, kündigt heute die weltweite Einführung der Océ PRISMAaccess™ Druckmanagementsoftware an. Mit dieser neuen Version 5.0 Software können Druckdienstleister ihren Online-Druckworkflow optimieren, Aufträge akzeptieren und diese ebenso effizient wie präzise abwickeln und ausliefern.

Vielzahl von Kundenvorteilen

Printshops und deren Kunden profitieren von einfacher Auftragsübertragung, beschleunigten Arbeitsabläufen und automatischer Benachrichtigung über Auftragsstatus und Fertigstellung. Die einfache Auftragsabwicklung versetzt Printshops in die Lage, Eilaufträge anzunehmen, Aufträge mit Priorität abzuwickeln und äusserst flexibel auf Änderungen zu reagieren. Der Aufwand für die Operatoren verringert sich, gleichzeitig vergrössert sich die Kontrolle über die Druckproduktion, und Kunden profitieren von einem engeren Kontakt zu ihren Aufträgen.

Online-Umgebungen sind eine wettbewerbsbedingte Notwendigkeit

Online-Umgebungen und die damit einhergehenden automatisierten Arbeitsabläufe sind für Printshops eine Notwendigkeit, die der Wettbewerb diktiert. Internetgestützte Dienstleistungen gewinnen zunehmend an Bedeutung, daher müssen Printshops ihren Online-Workflow optimieren, um ihre Produktivität zu steigern, und sich noch mehr auf den Kunden fokussieren. Immer mehr Aufträge werden online übertragen, und mit bewährten Océ Tools lassen sich höchste Qualitäts-, Geschwindigkeits- und Service-Standards einhalten. Printshops können ihr Dienstleistungsportfolio ausbauen, ihre Marktdeckung ausweiten, ihre Auftragszahl steigern und ihre Druckvolumen erhöhen.

Dokumentenübertragung leicht gemacht.

Mit Océ PRISMAaccess Version 5.0 Software lassen sich Aufträge ebenso einfach an den Printshop übertragen wie an einen Drucker vor Ort. Interne und externe Kunden können Dokumente vom Schreibtisch aus über einen einfachen Web Driver oder über das Internet übertragen.

Anwender werden laufend über den Auftragsstatus informiert

Ein individuell konfigurierbares Job Ticket zeigt alle Dienstleistungen des Printshops auf einen Blick an, und bevor der Auftrag in die Produktion geht, lässt sich ein PDF-Proof erstellen. Dank verbesserter Kommunikationsmerkmale, einschliesslich automatischer Benachrichtigung über Email und personalisiertem Überblick über die Aufträge, die sich in Produktion befinden, sind die Anwender immer über den aktuellen Stand ihrer Aufträge informiert.

Mit Océ PRISMAaccess Version 5.0 Software können Druckdienstleister eine grössere Zahl kleinerer Druckaufträge annehmen und zuversichtlich schnellere Durchsatzzeiten und bedarfsgerechten Druck zusichern. Ein weiteres neues Merkmal ist die automatische Übertragung der Jot Ticket-Einstellungen zur optionalen Océ PRISMAprepare™ Software für Vorgänge in der Druckvorstufe und Automatisierung der Vorbereitung (make ready). Das senkt den Zeitaufwand und verhindert Fehler in der Auftragsvorbereitung. Eine einfache Dokumentenübertragung mit Hilfe des PDF-gestützten Workflow vereinfacht die Zusammenarbeit mit dem Druckdienstleister und trägt zu einer reibungslosen Auftragsverarbeitung gemäss Standards bei.

Steuerung über Konsole erhöht Reaktionsvermögen und bietet Produktivität auf Fingerdruck

Océ PRISMAaccess Version 5.0 Software ermöglicht eine engere Auftragssteuerung bei weniger Aufwand und geringerer Fehlerzahl. Die Operatorkonsole bietet eine einfache Übersicht über alle Aufträge, die sich in Produktion befinden. Operatoren werden benachrichtigt, wenn neue Aufträge eintreffen. Zudem lassen sich einzelne Aufträge bestimmten Operatoren zuordnen. Die Workflow-Stufen werden logisch angezeigt, von der Annahme bis zum Ergebnis. Die Océ PRISMAaccess Software lässt sich problemlos in PDF-Arbeitsabläufe integrieren und ermöglicht dadurch eine druckerunabhängige Produktion.

Automatisierte Kommunikation senkt Zeitaufwand und Fehlerzahl

Mit Océ PRISMAaccess Version 5.0 Software können Operatoren ihren Kunden automatisierte persönliche Emails und Auftragsübersichten mit Links zu Auftragsvoranzeigen zur Freigabe senden. Das sorgt für grössere Eindeutigkeit bei den Auftragsanforderungen, höhere Zuverlässigkeit bei den Produktionsergebnissen im Printshop und loyale Stammkunden.

Bessere Kostentransparenz

Océ PRISMAaccess Version 5.0 Software erhöht die Kostentransparenz mit einem Kostenschätzer, der zuverlässige Angaben zu den Auftragskosten generiert. Es lassen sich Alternativpreise für Farb- und Schwarzweissversionen bei gemischten Aufträgen mit farbigen und schwarzweissen Seiten erstellen. Die Rechnungsstellung wird durch eine einheitliche Präsentation von Auftrags- und Kundendaten vereinfacht.

Skalierbares Wachstum für hohe Auslastung

Aufträge treffen immer häufiger online in den Printshops ein. Hier bietet die Software Océ PRISMAaccess Version 5.0 die Möglichkeit, einen grösseren Kundenstamm zu pflegen und noch mehr Anforderungen zu erfüllen. Bis zu fünf Operatorkonsolen lassen sich gleichzeitig konfigurieren und bieten Flexibilität für mehrere Mitarbeiter, die zu einem beliebigen Zeitpunkt auf verschiedenen oder auch gleichen Stufen im Printshop arbeiten. Insgesamt werden 18 Sprachen unterstützt. Unterstützt 18 Sprachen.

Über Océ PRISMAprepare Software

Die modulare Océ PRISMAprepare Software bietet umfassende Auftragsvorbereitungstools mit leistungsfähigen Reinigungs- und Layoutoptionen, Soft-Proofing und einfachem Preflighting für Dokumente in digitaler oder papiergebundener Form. Manuelle Aufgaben aus dem Bereich Graphic Arts lassen sich optimieren und automatisieren, Aufträge werden schneller und kostengünstiger fertig gestellt und gleichzeitig werden hohe Qualitätsstandards eingehalten. Weitere Fertigkeiten umfassen einen optimierten PDF-gestützten Workflow, vereinfachte Buchherstellung, einfache Korrekturen, Materialflexibilität und Farbdruckfunktionen, die die Ausgaben für die Programmierung senken. Features, die den Arbeitsaufwand senken, maximieren die Produktivität, das führt zu höheren Einnahmen aus dem Buchdruck mit hohen Margen und anderen Vorteilen, insbesondere, wenn Aufträge über den kostengünstigeren, internetgestützten Workflow abgewickelt werden.

Durch Kombination der Océ PRISMAaccess Software mit optionaler Océ PRISMAprepare Software zur Dokumentenvorbereitung lässt sich eine umfassende, internetgestützte Druckumgebung aufbauen. Dienstleistungen lassen sich von Druckbetrieben bessesr vermarkten, die Zhl der Aufträge steigt und die Volumen werden erhöht. Für Druckereien lohnt sich damit auch die Annahme von Aufträgen in niedrigeren Auflagen, die Margen lassen sich über Online-Automatisierung und einen optimierten Workflow kontrollieren. Da der Zeitaufwand sinkt, können Druckereien schnelle Durchsatzzeiten und bedarfsgerechten Druck zusichern, ein Vorteil, der sich an die Kunden weitergeben lässt.

• Weitere Informationen zum Produkt

Über Océ

Océ ist ein weltweit führender Anbieter von Produkten und Dienstleistungen für das professionelle Dokumentenmanagement. Das umfangreiche Angebot von Océ umfasst Druck- und Kopiersysteme für das Büro, digitale Hochleistungsdrucksysteme sowie Wide-Format-Drucksysteme für den Druck von technischer Dokumentation sowie von Display Graphics.
Océ ist ebenfalls wichtiger Outsourcing-Partner für das Dokumenten-Management. Viele der Fortune 500 Unternehmen sowie führende gewerbliche Druckereien sind Kunden von Océ. Gegründet wurde das Unternehmen 1877. Der Firmensitz befindet sich in Venlo in den Niederlanden. Océ ist in über 90 Ländern aktiv und hat weltweit etwa 23.000 Mitarbeiter. Weitere Informationen über das Unternehmen unter www.oce.ch.

"Oce PRISMAaccess," "Océ PRISMAprepare," "Océ PRISMAweb" und "Océ PRISMAarchive" sind Marken und "Océ PRISMA," "Océ" sowie das Océ Logo sind eingetragene Marken von Océ-Technologies B.V. Alle Produkte und Unternehmensnamen sind Marken. Marken und sonstige gewerbliche Schutzrechte stehen dem jeweiligen Eigentümer zu.